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部門類型維護模塊支持根據部門分類管理需要,自定義部門分類名稱,可用于分類考核、排名等。
(1) 新增部門類型。點擊結構菜單對應的結構管理按鈕,添加新部門類型,完成后點擊提交即可。
(2) 注意事項:部門類型定義是分類考核的基礎,一旦考核類型定義完成并正式使用后,不可隨意刪除。
(3) 考核類型變更??己祟愋妥兏袃煞N情況,一是變更名稱。而是新增類型。當需要修改名稱時,點擊已經添加的考核類型,修改名稱即可。對于新增類型,可直接新增即可。
新增部門維護用于添加部門,添加的部門包括兩種,一種是用于組織結構名稱的,另外一種是企業部門名稱。為避免組織結構隨意變動或誤操作,本軟件中組織結構名稱和部門名稱均需先在新增部門維護中定義。
組織結構維護用于將新增的部門的按實際業務組織架構進行組合,形成在軟件中的組織結構。
操作時分為兩個步驟:
(1) 導入組織結構名稱。以集團部門為例。在集團本部下點擊結構管理按鈕,導入已經定義的組織結構名稱。
(2) 導入部門。在新建的組織結構下,點擊結構管理按鈕,點擊導入選擇需要的部門到對應的組織結構下,完成后點擊提交。
部門信息維護用于對部門信息進行進一步維護。包括考核類型、部門全稱、辦公地點、聯系方式基礎信息。
部門信息維護重點是要維護是考核類型。操作時,點擊考核類型,選擇預先定義的部門類型,選擇后點擊確定。其他基礎信息填寫后保存即可。
崗位類型維護模塊支持根據崗位分類管理需要,自定義崗位分類名稱,可用于崗位分類考核、排名等。操作同部門類型維護一致,不再詳細說明。
部門崗位維護用于按部門維護崗位??蓪徫贿M行新增、刪除,也可以對每個崗位完善更多崗位信息,如崗位類型、崗位系數等。
崗位編制維護用于維護崗位編制人數,崗位變動類型等。
崗位編制人數統計用于在崗位編制維護的基礎上,統計各部門各個月的崗位編制人數、崗位系數和、增加編制人數、減少編制人數、平均崗位系數等崗位信息。
新增人員維護,可用于新增人員信息初步維護,包括姓名、新增類型、所在部門、崗位名稱、入科時間、折算值等。新增人員增加后記錄不可刪除。可修改和刪除注銷,被注銷的人員狀態為”無效”。
(1) 新增類型支持新增、部門內流動、跨部門調動、跨單位調動、退休、辭退、離職等
部門信息維護是按部門對新增人員進行信息維護。
人員信息維護和部門信息維護類似,只是多了技術職務和技術部門兩個選項。
人員變動維護可對在職人員的變更進行維護。
操作時,找到需要進行人員的變動登記的人,點擊對應的編輯按鈕。選擇調動類型、調入后的部門和時間等信息,完成后保存即可。
部門人員統計系統自動根據人員新增時間和月度考核和結束時間自動計算崗位人員編制數。
一個部門的實有人數=所有人員編制計量之和。一人員編制計量計算與在科時間有關,在科時間=系統當前時間-人員入科時間。在科時間如果所在月天數,則個人的人員編制計量為1,如果小于當月天數則該員工的編制人數=在科時間/系統當月天數*1.
可按部門查看部門業績檔案
可按部門查詢人員業績檔案