9.1.1. 系統實施背景
項目實施前,LN縣人民醫院的績效考核仍停留在各類專項考核,包括收支結余核算、醫療質量考核、院感工作考核、護理質量考核等。各類考核自成體系,分別與各部門的獎金掛鉤。存在的主要問題包括:
(1)考核內容單一,不符合新醫改精神。以收支結余考核為主,按比例核算獎金,醫療質量、護理質量等專項考核以扣分和扣獎金為輔,沒有將藥品占比、基本藥物使用率、治愈好轉率等患者核心指標,以及門診、住院、手術、檢查等工作量指標納入考核范圍,不符合新醫改精神,不能保證醫院可持續發展。
(2)考核過程不透明、不公正。由于收入結余核算非常復雜,不能很好處理醫技之間、成熟科室與新興科室之間的關系,人工干預情況比較多。加上缺乏查詢、分析、驗證機制,各科室、部門的認可度低。
(3)考核管理力度不大。由于醫務、護理、院感等部門的專項考核結果直接扣獎金,考核部門的壓力比較大,往往不敢扣分兌現,導致違反醫療常規、醫風醫風的情況時有發生。
(4)缺乏部門績效考核機制。沒有專門的行政后勤部門考核辦法,往往是單純地拿平均獎,干好干壞一個樣,一線科室的意見比較大。
9.1.2. 績效考核方案
項目實施過程中,我們結合該醫院存在問題,結合尊重醫改精神、以及上級部門的目標管理辦法,按照分類考核、全面考核與客觀考核相結合,平時考核、月度考核與年度考核相結合原則重新設計了績效考核方案。具體方案是:
(1)分類考核原則。即將全院部門劃分為門診科室、住院科室、醫技科室、手術科室、行政后勤部門等類型。按部門類型分別制定收入核算、成本核算、平時考核、月度考核、年度考核辦法。
(2)全面考核原則。在原來財務指標考核、醫療質量考核的基礎上,增加了工作效率考核、服務質量考核、服務滿意度考核等內容。各項考核既可單獨實施,又可數據共享。
(3)客觀考核原則。工作效率、服務質量類指標,全部從HIS系統中提取數據,并自動計算,各責任部門可層層反查、驗證。對于醫療質量、醫德醫風等以定性考核為主的內容,全部采取關鍵事件考核方法,即考核部門必須事先明確考核內容、加分分標準,考核時必須注明考核時間、考核事實,引用相關考核標準,并及時錄入信息系統,供被考核單位和院領導查看、分析和監督,不允許事后補錄。
(4)平時考核原則。對醫療質量考核、護理質量考核、患者滿意度測評等隨機性考核方法,全部采取建臺帳的方法,即考核檢查、測評完畢后即時錄入系統,除系統管理員外不得修改。一方面提升績效反饋效率,另一方面避免月底集中考核、講評時缺乏事實和依據。
(5)月度考核原則。月度績效考核的重點是工作效率、服務質量,并引用相關季度的患者滿意度測評、協作滿意度測評結果。月度績效考核結果直接與績效獎金分配掛鉤。
(6)年度考核原則。年度績效考核的重點是各科室的可持續發展指標,如人均門診量、人均業務收入、藥品占比、治愈好轉率等服務質量指標。
(7)發展導向原則。各醫療科室主要考核本科室的各項指標的目標完成情況。對急診、醫技主要考慮全院相關指標的完成情況。對行政后勤部門主要考核全院績效、協作滿意度、部門職責等內容。
9.1.3. 系統功能概述
根據新的績效考核管理方案,我們基于“東旦醫院績效管理軟件”平臺,設計開發了績效獎金管理系統。核心功能模塊包括運營管理、專項考核、月度績效、年度績效等功能。
一級菜單 | 二級菜單 | 三級功能 | 功能用途 |
運營管理 | 醫療質量考核 | 考核標準維護、考核臺帳維護、考核通報查詢 | 制定業務科室考核標準,登記、審核考核記錄,分析考核結果 |
護理質量考核 | 考核標準維護、考核臺帳維護、考核通報查詢 | 制定業務科室考核標準,登記、審核考核記錄,分析考核結果 | |
宣教工作考核 | 考核標準維護、考核臺帳維護、考核通報查詢 | 制定業務科室考核標準,登記、審核考核記錄,分析考核結果 | |
院感工作考核 | 考核標準維護、考核臺帳維護、考核通報查詢 | 制定業務科室考核標準,登記、審核考核記錄,分析考核結果 | |
信息工作考核 | 考核標準維護、考核臺帳維護、考核通報查詢 | 制定各業務科室考核標準,登記、審核考核記錄,分析考核結果 | |
科教工作考核 | 考核標準維護、考核臺帳維護、考核通報查詢 | 制定各業務科室考核標準,登記、審核考核記錄,分析考核結果 | |
患者滿意度測評 | 統計項目管理、測評結果統計、測評結果查詢 | 統計門診住院患者對各業務科室的綜合滿意度 | |
協作滿意度測評 | 統計項目管理、測評結果統計、測評結果查詢 | 統計各業務科室對行政后勤部門的協作滿意度 | |
員工滿意度測評 | 統計項目管理、測評結果統計、測評結果查詢 | 統計全體人員對所在部門、科室的綜合滿意度 | |
醫德醫風考核 | 考核標準維護、考核臺帳維護、部門通報查詢、個人通報查詢 | 制定全員考核標準、審核各主管部門考核記錄,分析考核結果 | |
部門職責考核 | 考核標準維護、考核臺帳維護、考核通報查詢 | 制定行政后勤部門考核標準,登記、審核考核記錄,分析考核結果 | |
綜合統計 | HIS接口管理 | 系統代碼對照、系統代碼分類、業務報表查詢、患者指標分析、質量指標分析等 | 查看、驗證從HIS及相關業務系統中采取數據報表,可反查驗證 |
變動成本錄入 | 統計項目維護、統計數據錄入、統計報表查詢 | 錄入辦公費、折舊費等不能從HIS系統直接采集的成本數據 | |
業務指標統計 | 計算模型維護、自動批量計算、統計報表查詢、核心指標分析 | 計算藥品占比等復合指標,并進行橫向、縱向分析 | |
財務指標統計 | 計算模型維護、自動批量計算、統計報表查詢、核心指標分析 | 計算收支結余、成本占比等復合指標,并進行橫向、縱向分析 | |
月度績效 | 全院績效評估 | 指標庫維護、績效模型維護、自動批量計算、績效通報查詢、績效指標分析 | 設置全院績效指標體系及目標值,對全院績效進行綜合評估、分析,并作為行政后勤部門績效考核的依據 |
科室績效評估 | 指標庫維護、績效模型維護、自動批量計算、績效通報查詢、績效指標分析 | 設置各科室的績效指標體系及目標值,對各業務科室績效進行綜合評估、分析 | |
部門績效評估 | 指標庫維護、績效模型維護、自動批量計算、績效通報查詢、績效指標分析 | 設置各行政后勤的績效指標體系及目標值,對各行政后勤部門績效進行綜合評估、分析 | |
? 年度績效 | 年度指標統計 | 計算模型維護、自動批量計算、統計報表查詢、核算指標分析 | 某于月度、季度考核統計數據,匯總、復合各責任單位的年度考核指標數據 |
全院績效評估 | 指標庫維護、績效模型維護、自動批量計算、績效通報查詢、績效指標分析 | 設置全院績效指標體系及目標值,對全院績效進行綜合評估、分析,并作為行政后勤部門績效考核的依據 | |
科室績效評估 | 指標庫維護、績效模型維護、自動批量計算、績效通報查詢、績效指標分析 | 設置各科室的績效指標體系及目標值,對各業務科室績效進行綜合評估、分析 | |
部門績效評估 | 指標庫維護、績效模型維護、自動批量計算、績效通報查詢、績效指標分析 | 設置各行政后勤的績效指標體系及目標值,對各行政后勤部門績效進行綜合評估、分析 |
9.1.4. 系統實施效果
軟件上線運用1年以來,在提升工作效率、強化考核激勵、提升全院績效等方面均取得明顯效果。
(1)基本實現全自動考核分配。除需各職能部門按權限錄入專項考核臺帳、變動成本數據外,不再需要人工計算。
(2)考核針對性、權威性顯著增加。運用平衡記分卡原理整合了原來的各類單項考核、政出多門問題有效解決。各責任部門的績效指標根據部門類型設計,橫向可比性大大增強??冃繕艘罁v史值及上級要求明確,權威信更加明顯。
(3)考核時效性、可信度大幅改善。所有考核數據均有客觀的數據來源和臺帳,信息系統每天計算、更新各部門績效考核分數,各部門可實時查看分析,顯著提升績效考核的透明度、可信度和說服力。
(4)全院績效明顯提升。實施一年來,業務收入、門診量、病位占日、手術量等核心指標均增加20%以上,個別指標增加30%以上。與此同時,藥品占比、基本藥物使用率等患者指標顯著改善,除個別科室外全部達到上級主管部門要求。原來“推病人”、向往介紹病人現象明顯減少。
???????????????????????????????????????